CenterMag Инвентарный номер библиотеки общеобразовательного учреждения
Гарантия возврата денег, если товар не подойдёт
Описание
Инструкция по ведению инвентарной книги для библиотек общеобразовательных учреждений: Каждая библиотека общеобразовательного учреждения должна вести точный учет своего книжного фонда. Важнейшим учетным документом является инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения. Все библиотечные книги заносятся в инвентарную книгу в порядке поступления. Стоимость всех изданий, учтенных в инвентарной книге, бухгалтерией зачисляется на баланс библиотеки. В графе 1 «Дата записи в инвентарной книге, номер записи в сводной книге учета» сначала указывают число и месяц фактического зачисления издания в опись и, через тире, порядковый номер, под которым поступившая в библиотеку партия записана в сводную книгу учета (например, 10.02 24). Год издания в описи указывается в левом верхнем углу каждой новой страницы инвентарной книги. Дата записи изданий, инвентаризированных в один и тот же день, указывается только один раз и не повторяется, если заполняются сразу несколько страниц инвентарной книги. Если в один день в описи зафиксировано несколько партий, в графе 1 при учете каждой новой партии указывается только номер записи в сводной книге учета. В графе 2 «Инв. №» по каждой строке указывается порядковый номер, присвоенный каждому экземпляру издания. Во избежание ошибок номера вносятся с помощью нумератора или вручную до регистрации издания в инвентарной книге. В графе 3 «Отметки о проверке» при проверке библиотечного фонда условным обозначением указывается наличие или отсутствие данного издания в фонде. Эти значки должны отличаться по цвету или изображению для каждого года проверки. Графы 4-7 инвентарной книги заполняются по титульному листу издания, недостающие данные берутся из выходной информации. В графе «Автор и название» приводится фамилия автора и название издания, инициалы авторов не указываются; если авторов двое, то фамилии обоих пишутся через запятую; если авторов трое, то фамилия первого пишется с указанием «и т. д.»; при наличии четырех и более авторов издание пишется под заголовком. Между фамилией автора и заголовком не должно быть свободного пробела или тире. Не следует также заключать заголовок в кавычки. Заголовок, состоящий из нескольких слов, допускается сокращать, но так, чтобы был понятен его смысл. При написании длинного заголовка (более 5 слов) записываются только первые 2-3 слова. Обязательно указываются порядковые номера томов, частей и выпусков. При записи дублетов одного издания или многотомного издания с одним заголовком на одной странице в последующих строках графы 4 ставятся кавычки и указывается (при записи многотомных изданий) порядковый номер тома.